Πως να δημιουργήσετε περισσότερο χρόνο μέσα στη μέρα

Όλοι έχουμε νιώσει ότι απλά δεν υπάρχουν αρκετές ώρες μέσα στην ημέρα. Ενώ σίγουρα δεν μπορείτε να αυξήσετε τις ώρες της ημέρας, υπάρχουν πολλοί εύκολοι τρόποι για να δημιουργήσετε περισσότερο χρόνο για τα πράγματα που δεν προλαβαίνετε να ολοκληρώσετε.

Πώς όμως μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερο χρόνο; Η απάντηση είναι απλή: προσδιορίστε τα πράγματα που σας παίρνουν χρόνο ή προκαλούν αναβλητικότητα και πραγματοποιήστε αντίστοιχες αλλαγές. Εδώ είναι κάποιοι εύκολοι τρόποι για να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας ώστε να μπορείτε να επιτύχετε περισσότερα μέσα στη μέρα.

1. Καθορίστε σαφείς στόχους

Οι ασαφείς στόχοι δεν δίνουν ισχυρά κίνητρα. Είναι πολύ δύσκολο να επεξεργαστείτε ένα έργο που δεν σας δίνει κίνητρο, οπότε θα τείνετε να πέσετε σε κατάσταση αναβολής, όποτε είναι εύκολο να επιστρέψετε στην παλιά δικαιολογία του χρόνου. Για παράδειγμα, είναι πολύ συνηθισμένο να μας χαλάει κάτι στο σπίτι, είτε μια πρίζα είτε μια λάμπα. Και επειδή η επισκευή τους είναι μια βαρετή διαδικασία, ειδικά αν δεν γνωρίζουμε το πως, απλά το αμελούμε όμως αυτό δεν σημαίνει πως δεν καταναλώνουμε χρόνο. Αν όμως βάζαμε ως στόχο την απλή πληκτρολόγηση στο διαδίκτυο, ηλεκτρολόγος Χαλάνδρι, τότε το πρόβλημα θα λυνόταν και δεν θα έπαιρνε περισσότερο από τον ήδη ελάχιστο χρόνο μας.

Ωστόσο, εάν έχετε έναν σαφή στόχο, όπως “να αγοράσω ένα σπίτι αξίας 300.000€ μέσα σε δύο χρόνια”, τότε ναι θα χρειαστείτε χρόνο για να το επεξεργαστείτε. Όσο περισσότερο το θέλετε, τόσο μεγαλύτερο το κίνητρο θα είναι. Με ένα στόχο στο μυαλό, έχετε τη δυνατότητα να το χωρίσετε σε επιτεύξιμα ορόσημα που θα αρχίσουν να σας οδηγούν προς τον στόχο σας.

2. Δημιουργήστε μια ρουτίνα και προσκολληθείτε σε αυτήν

Η επιτυχία επιβραβεύει τη ρουτίνα. Εάν δεν ακολουθείτε μια σειρά από επιτυχημένες ρουτίνες, πιθανότατα δεν διαχειρίζεστε τον χρόνο σας αποτελεσματικά. Ως ένα ακραίο παράδειγμα, σκεφτείτε τη ρουτίνα της πρώτης πρωινής ημέρας του CEO της Apple Tim Cook. Ξυπνάει 3:45 π.μ. καθημερινά, υποστηρίζοντας ότι κάτι τέτοιο του επιτρέπει να διαβάσει τα 700 περίπου μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνει ανά ημέρα και του δίνει χρόνο για να τα εργαστεί πριν πάει στο γραφείο.

Μπορεί οι τόσο πρωινές ώρες αφύπνισης να μην είναι για εσάς, αλλά μπορείτε σίγουρα να επωφεληθείτε από την προσθήκη άλλων ειδών ρουτίνας στο πρόγραμμά σας. Σκεφτείτε να ξυπνήσετε νωρίτερα, έτσι ώστε να έχετε χρόνο να αποφύγετε κάποια εμπόδια, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη δουλειά σας αργότερα. Ή, μπορείτε να κάνετε μια ρουτίνα αφιερώνοντας 20 λεπτά στην εξέλιξη της σταδιοδρομίας μετά το δείπνο κάθε βράδυ. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εξελίξετε τις ικανότητες σας στην κατασκευή ιστοσελίδας καθώς είστε γραφίστας. Σίγουρα το θέλετε πολύ αλλά κάθε μέρα γυρίζετε κατάκοποι από την δουλεία και έτσι το μετατίθεται για την επόμενη μέρα. Αν όμως είχατε αφιερώσει έστω και 30 λεπτά την ημέρα τότε θα είχατε κάνει μεγαλύτερη πρόοδο από αυτή που νομίζετε.

Καθορίζοντας μια ρουτίνα και μείνετε σταθερή σε αυτή, θα διαπιστώσετε ότι μετά από λίγο, είναι εύκολο να βρείτε χρόνο για τα πράγματα που δεν κάνετε έως τώρα επειδή γίνεται συνήθεια.

3. Να είστε υπόλογοι

Η έλλειψη λογοδοσίας καθιστά πολύ εύκολο το να χρονοτριβούμε, γεγονός που καθιστά πολύ δύσκολο να έχετε τα απαραίτητα κίνητρα για να χαράξετε το χρόνο στο χρονοδιάγραμμά σας, ακόμα και για τα έργα που σας ενδιαφέρουν βαθιά. Η λύση είναι απλή: χρειάζεστε κάποιον ή κάτι που θα του δίνεται αναφορά.

Αυτός ο άνθρωπος μπορεί να είναι ένας μέντορας, ένας φίλος ή ένας συνεργάτης που ελέγχει μαζί με εσας για να μετρήσετε την πρόοδό σας για την επίτευξη των στόχων σας. Όταν γνωρίζετε ότι ο συνεργάτης της λογοδοσίας θα ελέγχει, πιθανότατα θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να αφιερώσετε χρόνο σε έργα ή εργασίες. Ακριβώς το γεγονός ότι κάποιος έχει τα μάτια του πάνω στην πρόοδό σας μπορεί να είναι ένα ισχυρό κίνητρο για να σταματήσει η αναβολή και να αρχίσει να εργάζεται για το τι έχει σημασία.

4. Απαλλαγείτε από τις κακές συνήθειες

Αυτό είναι ένα δύσκολο γεγονός να αντιμετωπίσετε, αλλά αρκετά συχνά, η λεγόμενη έλλειψη χρόνου σας, οφείλεται στις κακές συνήθειες. Παραδείγματος χάριν, κοιμάστε όλη την μέρα επειδή βλέπετε σειρές όλη τη νύχτα; Είστε σε κοινωνικά μέσα ενημέρωσης όλη την ώρα, ή βγαίνετε όλη την ώρα έξω με φίλους;

Ίσως απαντήσατε ναι σε τουλάχιστον σε ένα από τα παραπάνω, εξάλλου είστε άνθρωπος. Ο καθένας πρέπει να χαλαρώσει λίγο παραπάνω. Αλλά αν κάνετε όλα αυτά τα πράγματα καθημερινά, τότε έχετε εντοπίσει αρκετούς τρόπους με τους οποίους θα μπορούσατε εύκολα να αλλάξετε το πρόγραμμά σας για να δημιουργήσετε περισσότερο χρόνο μέσα στη μέρα.

Α.Σ.