Πρόσκληση υποβολής οικονομικών προσφορών για την Διεθνή Γιορτή "Καραϊσκάκεια 2026" ^Κύριο

1. ΠΑΡΟΧΗ ΓΕΥΜΑΤΩΝ

Ζητούνται προσφορές από επιχειρήσεις εστίασης εντός της Καρδίτσας για την παροχή γευμάτων κατά το χρονικό διάστημα από 20 Ιουνίου έως και 26 Ιουνίου.

Ζητούμενες παροχές ανά γεύμα
• Κυρίως γεύμα ανά άτομο
• Σαλάτα, φέτα και αλοιφή ανά δύο (2) άτομα
• Νερό
• Ψωμί

Χρονικό διάστημα & ώρες προσέλευσης
• Από 20/06 έως και 26/06
• Ώρες προσέλευσης από τις 22:00 και μετά
• Πριν από κάθε βραδιά θα πραγματοποιείται επικοινωνία με το κατάστημα για την κατάλληλη προετοιμασία.

Αριθμός ατόμων
Η επιχείρηση θα πρέπει να έχει δυνατότητα φιλοξενίας έως εβδομήντα (70) καθήμενων ατόμων ανά βραδιά.

Επιπλέον πληροφορίες
Το αναλυτικό πρόγραμμα και ο ακριβής αριθμός ατόμων ανά ημέρα θα γνωστοποιούνται δύο (2) ημέρες πριν από την έναρξη των εκδηλώσεων.

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
• Τιμή ανά άτομο
• Περιγραφή προτεινόμενου μενού
• Στοιχεία επικοινωνίας υπευθύνου

2. ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΦΩΤΟΓΡΑΦΗΣΗΣ – ΒΙΝΤΕΟΣΚΟΠΗΣΗΣ – LIVE STREAMING

Ζητούνται οικονομικές προσφορές για την πλήρη κάλυψη της διοργάνωσης με τις παρακάτω υπηρεσίες:

Ζητούμενες υπηρεσίες
• Βιντεοσκόπηση κάθε ημέρας της διοργάνωσης για συνολικά οκτώ (8) ημέρες
• Φωτογράφηση κάθε ημέρας της διοργάνωσης για συνολικά οκτώ (8) ημέρες
• Υπηρεσία Live Streaming κάθε ημέρας της διοργάνωσης με επαγγελματική κάμερα
• Δημιουργία τεσσάρων (4) βίντεο για κάθε φιλοξενούμενη χώρα
• Παράδοση όλου του φωτογραφικού και οπτικοακουστικού υλικού σε CD/DVD στο τέλος κάθε ημέρας
• Παράδοση ξεχωριστού βίντεο για κάθε συγκρότημα, με λογότυπο και ονομασία του συγκροτήματος

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
• Αναλυτικό κόστος ανά υπηρεσία
• Χρόνο παράδοσης τελικού υλικού
• Τεχνικό εξοπλισμό που θα χρησιμοποιηθεί
• Τυχόν επιπλέον παροχές ή χρεώσεις

3. ΠΡΟΣΦΟΡΕΣ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ

Ζητούνται προσφορές από ξενοδοχειακές μονάδες για το χρονικό διάστημα 20 έως 26 Ιουνίου.

Ζητούμενες παροχές
• Διαμονή με πρωινό
• Δυνατότητα φιλοξενίας έως εξήντα (60) ατόμων ανά ημέρα

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
• Τιμή ανά δωμάτιο ή ανά άτομο
• Τύπους δωματίων
• Περιγραφή παρεχόμενου πρωινού
• Διαθεσιμότητα ανά ημερομηνία

4. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΑΝΑΜΝΗΣΤΙΚΑ

Ζητούνται προσφορές για την κατασκευή αναμνηστικών ειδών της διοργάνωσης.

Επιθυμητές προδιαγραφές
• Αναμνηστικά με την προτομή του Γεωργίου Καραϊσκάκη ή έφιππη μορφή του
• Μαρμάρινη βάση
• Δυνατότητα εκτύπωσης ή χάραξης επάνω στα αναμνηστικά
• Δυνατότητα παρουσίασης εναλλακτικών επιλογών και προσχεδίων με διαφορετικά υλικά

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
• Περιγραφή υλικών
• Ενδεικτικές διαστάσεις
• Δυνατότητα προσωποποίησης
• Χρόνο παράδοσης
• Ενδεικτικά σχέδια ή φωτογραφίες

5. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΗΧΟ – ΦΩΤΙΣΜΟ – LED ΟΘΟΝΕΣ

Ζητούνται προσφορές για την τεχνική κάλυψη ήχου και φωτισμού της κεντρικής σκηνής των Καραϊσκακείων.

Ζητούμενος εξοπλισμός και υπηρεσίες
• Ασύρματα μικρόφωνα
• Φωτισμός σκηνής με οριζόντια φώτα
• Πλήρης ηχητική εγκατάσταση για μουσικά και χορευτικά συγκροτήματα
• Δυνατότητα sound check για πολλαπλά μουσικά σχήματα ανά ημέρα
• Οθόνες LED για προβολή βίντεο και χορηγών
• Φωτισμός του αγάλματος του Γεωργίου Καραϊσκάκη

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
• Αναλυτική περιγραφή εξοπλισμού
• Τεχνική υποστήριξη κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεων
• Κόστος εγκατάστασης και αποξήλωσης
• Τυχόν επιπλέον παροχές

6. ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΓΙΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΕΙΣ

Ζητούνται προσφορές για υπηρεσίες μεταφοράς συμμετεχόντων και αποστολών.

Ζητούμενες μετακινήσεις
• Καρδίτσα – Αεροδρόμιο Ελευθέριος Βενιζέλος – Καρδίτσα
• Μετακινήσεις εντός νομού έως 20 χιλιόμετρα με επιστροφή
• Μετακινήσεις εντός νομού έως 50 χιλιόμετρα με επιστροφή

Η προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει:
• Τιμή ανά διαδρομή
• Τύπο και χωρητικότητα οχημάτων
• Διαθεσιμότητα οδηγών και οχημάτων
• Τυχόν επιπλέον χρεώσεις

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Παρακαλούμε οι προσφορές να αποσταλούν σε κλειστό φάκελο έως την Πέμπτη 28 Μαΐου και ώρα 12:00 το μεσημέρι στα γραφεία της Ένωσης Πολιτιστικών Συλλόγων, Ιεζεκιήλ 34, θα λάβουν αριθμό πρωτοκόλλου.

Η αποσφράγιση των προσφορών θα πραγματοποιηθεί την ίδια ημέρα στις 21:00, παρουσία μελών του Διοικητικού Συμβουλίου και ενδιαφερόμενων επαγγελματιών.

Επισημαίνεται ότι η Διεθνής Γιορτή Καραϊσκάκεια αποτελεί διοργάνωση μεγάλης κλίμακας, με σημαντικό αριθμό συμμετεχόντων, επισκεπτών και χορευτικών συγκροτημάτων. Για την καλύτερη κάλυψη των αυξημένων αναγκών της διοργάνωσης, ενδέχεται ορισμένες υπηρεσίες ή παροχές να ανατεθούν συνδυαστικά σε περισσότερους από έναν επαγγελματίες ή προμηθευτές.

Οι προσφορές δεν είναι δεσμευτικές και θα αξιολογηθούν τόσο ως προς το οικονομικό όσο και ως προς το ποιοτικό τους σκέλος.

ΕΝΩΣΗ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ Ν. ΚΑΡΔΙΤΣΑΣ