Σε αναβάθμιση των ψηφιακών του υπηρεσιών στοχεύει μέσω του "Αντ. Τρίτσης" ο Δήμος Σοφάδων ^Κύριο

Ήδη έχει ληφθεί η σχετική απόφαση από την Οικονομική Επιτροπή του Δήμου με την πρόταση να τιτλοφορείται "Ανάπτυξη συστημάτων για την ψηφιακή αναβάθμιση του Δήμου Σοφάδων και των υπηρεσιών προς τους δημότες"

Στην πρόταση χρηματοδότησης συμπεριλαμβάνονται δύο υποέργα. Το πρώτο είναι η "Ανάπτυξη εφαρμογών ηλεκτρονικής διακυβέρνησης" προϋπολογισμού 315.456 ευρώ, ενώ το δεύτερο αφορά στην συμβουλευτική και επιστημονική υποστήριξη για το πρόγραμμα και έχει προϋπολογισμό 6.200 ευρώ.

Στόχος της πρότασης είναι η βελτίωση της ποιότητας ζωής των πολιτών μέσω της αξιοποίησης των εργαλείων της τεχνολογίας πληροφοριών και επικοινωνιών.

Η επιχειρησιακή λειτουργία των λογισμικών και των προσφερόμενων υπηρεσιών στον Δήμο θα παρέχει σημαντικά οφέλη στους πολίτες και στις εμπλεκόμενες Υπηρεσίες του Δήμου.

Οι παρεχόμενες υπηρεσίες του  έργου θα καλύπτουν τις ανάγκες διαφορετικών ομάδων χρηστών. Η κάθε ομάδα θα έχει διαφορετικές απαιτήσεις από τις προσφερόμενες υπηρεσίες αλλά και διαφορετικές δυνατότητες πρόσβασης σε αυτές. Συνεπώς, το σύνολο των χρηστών χωρίζεται σε 2 βασικές κατηγορίες:

-Εσωτερικοί χρήστες, οι οποίοι είναι εργαζόμενοι του Δήμου και διαχειριστές του συστήματος,

-Εξωτερικοί χρήστες, οι οποίοι είναι πολίτες της περιοχής του Δήμου, αλλά και δημότες που ζουν εκτός του Δήμου.

Σύμφωνα με τα στοιχεία που παρείχε στο KarditsaLive.Net το τμήμα προγραμματισμού του Δήμου, το έργο θα περιλαμβάνει σημαντικές εφαρμογές. Πιο αναλυτικά:

-Ενιαία διαδικτυακή πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπηρεσιών

-ΑΤΜ αιτημάτων, πιστοποιητικών και πληρωμών

H υπηρεσία θα προσφέρει τη δυνατότητα αυτό-εξυπηρέτησης των πολιτών μέσα από δύο μηχανήματα με μεγάλη οθόνη, στο οποίο με την αφή οι δημότες θα μπορούν να ζητήσουν ένα πιστοποιητικό, να κάνουν ένα αίτημα και να προτείνουν μια λύση, να δουν και να πληρώσουν τις οφειλές τους καθώς και να πάρουν έγκυρες και επικαιροποιημένες πληροφορίες.

-Υπηρεσίες ενιαίας πρόσβασης χρηστών στο Δήμο

-Ενιαίο οργανόγραμμα και ηλεκτρονικές αιτήσεις πολιτών με αυτόματη πρωτοκόλληση

Θα παρέχεται στους πολίτες η δυνατότητα κατάθεσης ηλεκτρονικών αιτήσεων μέσω της διαδικτυακής πύλης, όπου θα περιγράφονται αναλυτικά όλες οι διαδικασίες που παρέχονται. Ο πιστοποιημένος χρήστης θα έχει τη δυνατότητα να ανεβάζει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, αλλά και να καταθέτει προ συμπληρωμένες ηλεκτρονικές αιτήσεις.

Ο οργανισμός θα παραλαμβάνει αυτές τις αιτήσεις μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικής διακίνησης έγγραφων ως εισερχόμενα έγγραφα χρεωμένα στις αρμόδιες υπηρεσίες, σύμφωνα με το οργανόγραμμα του οργανισμού.

Ο πολίτης θα πρέπει να μπορεί να πλοηγείτε εύκολα στην υπηρεσία και τη διαδικασία που τον ενδιαφέρει και να μπορεί με το πάτημα ενός κουμπιού να κάνει «Έναρξη διαδικασίας». Στη συνέχεια θα μπορεί να ανεβάζει τα αντίστοιχα αρχεία-δικαιολογητικά που απαιτούνται από το σύστημα με βάση τη συγκεκριμένη διαδικασία και τέλος να ολοκληρώνει την αίτηση του αποστέλλοντας την.

Με την αποστολή της αίτησης η εφαρμογή θα διαλειτουργεί με την εφαρμογή ηλεκτρονικού πρωτοκόλλου του Δήμου και θα η αίτηση θα πρωτοκολλείται αυτόματα. Ο οργανισμός θα παραλαμβάνει αυτές τις αιτήσεις ως εισερχόμενα έγγραφα και στη συνέχεια θα χρεώνονται στις αρμόδιες υπηρεσίες.

-Ηλεκτρονική διακίνηση εγγράφων με ενσωματωμένες ψηφιακές υπογραφές

Με την υπηρεσία αυτή ο Δήμος ανταποκρίνεται πλήρως στο αίτημα του Υπουργείου Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης για άμεση προώθηση δράσεων που θα συνεισφέρουν στην απλούστευση του κανονιστικού πλαισίου των διοικητικών διαδικασιών και ως εκ τούτου θα βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα της δημόσιας διοίκησης. Επιπλέον συμμορφώνεται απολύτως προς τις επιταγές της Γενικής Γραμματείας της Κυβέρνησης για ψηφιοποίηση διαδικασιών μέσω της χρήσης ηλεκτρονικών υπογραφών.

-Διαχείριση ραντεβού

Η εφαρμογή θα προσφέρει μια λύση για την εξυπηρέτηση των πολιτών ατομικά και με προκαθορισμένο ραντεβού.

-Διαχείριση προσλήψεων ΙΔΟΧ

Το σύστημα Διαχείρισης Προσλήψεων ΙΔΟΧ θα διευκολύνει τις διαδικασίες προσλήψεις προσωπικού ΙΔΟΧ στους δημόσιους φορείς σε περιπτώσεις αντιμετώπισης καταστάσεων εκτάκτου ανάγκης π.χ. Υποστήριξη πολιτικής προστασίας.

Ο Οργανισμός θα έχει τη δυνατότητα να ορίζει πλήθος προσλήψεων ανά θέση και τα απαραίτητα προσόντα με κύριο και επικουρικούς πίνακες.

Οι πολίτες θα έχουν τη δυνατότητα να αιτούνται ηλεκτρονικά για κάποια συγκεκριμένη θέση μετά από εγγραφή τους στο Σύστημα «Ενιαίας Πρόσβασης Χρηστών» και να επισυνάπτουν ηλεκτρονικά τα δικαιολογητικά τους.

-Διαχείριση ευπαθών κοινωνικών ομάδων

H ολοκληρωμένη διαδικτυακή εφαρμογή Διαχείρισης Ευπαθών Κοινωνικών Ομάδων θα βοηθήσει  το Δήμο ώστε να μπορέσει να διαχειριστεί βέλτιστα τα ειδικά αιτήματα των πολιτών των ευπαθών κοινωνικά ομάδων για την καλύτερη και εξειδικευμένη ικανοποίηση αυτών.

Μέσω της ολοκληρωμένης διαδικτυακής εφαρμογής διευκολύνεται η διαχείριση των προνοιακών παροχών ενός Δήμου, προς τους Δημότες του και τους Κατοίκους του.

-Διαχείριση παιδικών σταθμών

Η υπηρεσία θα προσφέρει την αξιολόγηση των Αιτήσεων των Δημοτών, την παρακολούθηση των Τροφείων των Δημοτών, των Παρουσιών των Εργαζομένων και των Παιδιών καθώς και των Βιβλιαρίων Υγείας. Το σύστημα θα πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται διαφορετικές Δομές όπως π.χ. Βρεφονηπιακοί Σταθμοί, ΚΔΑΠ κτλ

-Σύστημα αξιοποίησης ακίνητης περιουσίας

Το αντικείμενο εργασίας αφορά στη δημιουργία ενός πληροφοριακού συστήματος, το οποίο θα περιλαμβάνει το σύνολο των ακινήτων του Δήμου, με πληροφορίες για το κάθε ακίνητο, καθώς και συνοδευτικό υλικό που αφορά στο εκάστοτε ακίνητο, όπως μισθωτήρια, φωτογραφείς, κατόψεις κοκ. Το διαδικτυακό Σύστημα αξιοποίησης ακίνητης περιουσίας θα αποτελέσει μια ενιαία ψηφιακή βάση καταγραφής του συνόλου της ακίνητης περιουσίας του Δήμου.

-Απομακρυσμένη πρόσβαση και κατ' οίκον εργασία υπαλλήλων ΟΤΑ

Π.Κ.