Σύμβαση 834.613 ευρώ για τον ψηφιακό μετασχηματισμό του Δήμου Καρδίτσας – Τι περιλαμβάνει το έργο ^Κύριο

Αναθέτουσα Αρχή είναι ο Δήμος Καρδίτσας και ανάδοχος η ένωση εταιρειών «EVOLUTION PROJECTS-DOTSOFT A.E.». Το συνολικό συμβατικό τίμημα ανέρχεται σε 673.075,06 ευρώ, πλέον ΦΠΑ 24%, ενώ η διάρκεια της σύμβασης έχει οριστεί σε εννέα μήνες, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα που περιλαμβάνεται στην προσφορά του αναδόχου.

Σύμφωνα με το ρεπορτάζ του KarditsaLive.Net, το αντικείμενο της σύμβασης αφορά τον σχεδιασμό, την προμήθεια και την εγκατάσταση εφαρμογών και τεχνολογικών μέσων, με στόχο τη βελτίωση της διαχείρισης και της λειτουργικότητας του αστικού περιβάλλοντος του Δήμου και την παροχή ψηφιακών υπηρεσιών προς κατοίκους, επισκέπτες και επιχειρήσεις.

Οι δράσεις που θα υλοποιηθούν

Το έργο περιλαμβάνει συνολικά δέκα επιμέρους δράσεις. Μεταξύ αυτών είναι η εγκατάσταση έξυπνων στάσεων Μέσων Μαζικής Μεταφοράς, έξυπνου συστήματος για τη διασφάλιση της προσβασιμότητας ατόμων με κινητικά προβλήματα και έξυπνων διαβάσεων πεζών, οι οποίες θα είναι φιλικές προς τα ΑμεΑ.

Προβλέπεται επίσης η οργάνωση του Γραφείου Κίνησης και η διαχείριση του δημοτικού στόλου οχημάτων, καθώς και η εγκατάσταση έξυπνων συστημάτων ενεργειακής διαχείρισης σε δημοτικά και σχολικά κτίρια και έξυπνων συστημάτων ηλεκτροφωτισμού εντός κτιρίων.

Στο αντικείμενο της σύμβασης περιλαμβάνεται ακόμη η δημιουργία «Έξυπνου Οδηγού Πόλης/Δήμου», με καταγραφή τοπικών επιχειρήσεων και ανάδειξη προσφορών, ενώ προβλέπεται και έξυπνο σύστημα προειδοποίησης και αντιμετώπισης κινδύνων, όπως πλημμυρικά φαινόμενα, πυρκαγιές και σεισμοί, εντός των ορίων του Δήμου και σύμφωνα με τις αρμοδιότητές του.

Τέλος, προβλέπονται σύστημα διαχείρισης αστικού πρασίνου και κοινόχρηστων χώρων, καθώς και ψηφιοποίηση των καταλόγων των δημοτικών βιβλιοθηκών και δημιουργία έξυπνης δημοτικής βιβλιοθήκης.

Σε τέσσερις φάσεις η υλοποίηση

Η υλοποίηση του έργου θα εξελιχθεί σε τέσσερις φάσεις μέσα στο εννεάμηνο της σύμβασης.

Η πρώτη φάση, από τον πρώτο έως τον πέμπτο μήνα, αφορά την προμήθεια και εγκατάσταση του απαραίτητου εξοπλισμού και των πληροφοριακών συστημάτων, καθώς και την εκπόνηση μελέτης ταξινόμησης δεδομένων.

Η δεύτερη φάση, από τον τρίτο έως τον έκτο μήνα, περιλαμβάνει την παραμετροποίηση και αρχικοποίηση των συστημάτων, τις αποτυπώσεις σημείων και την ψηφιοποίηση και τεκμηρίωση υλικού.

Κατά τον έβδομο μήνα προβλέπεται η τρίτη φάση, που αφορά την ανάπτυξη υπηρεσιών διαλειτουργικότητας με άλλα συστήματα. Η τέταρτη και τελευταία φάση, κατά τον όγδοο και τον ένατο μήνα, αφορά την πιλοτική λειτουργία των συστημάτων, την εκπαίδευση χρηστών και διαχειριστών και την αποκατάσταση τυχόν τεχνικών προβλημάτων.

Με την ολοκλήρωση της τέταρτης φάσης προβλέπεται η παράδοση εκπαιδευμένων χρηστών και διαχειριστών, εγχειριδίων χρήσης, καθώς και αναφοράς προβλημάτων και δυσλειτουργιών.

Εγγύηση καλής λειτουργίας τουλάχιστον τρία έτη

Η σύμβαση προβλέπει εγγύηση καλής λειτουργίας για κάθε προμήθεια διάρκειας τουλάχιστον τριών ετών από την ημερομηνία παραλαβής της από την αρμόδια επιτροπή.

Κατά την περίοδο της εγγύησης, ο ανάδοχος έχει την ευθύνη για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της προμήθειας, καθώς και για την προβλεπόμενη συντήρηση και την αποκατάσταση βλαβών σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές και τους όρους της σύμβασης.

Η σύμβαση προβλέπει επίσης διαδικασίες ελέγχου της συμμόρφωσης του αναδόχου καθ' όλη τη διάρκεια της εγγυημένης λειτουργίας, ενώ σε περίπτωση μη συμμόρφωσης προβλέπεται δυνατότητα εισήγησης για έκπτωση του αναδόχου ή κατάπτωση της εγγύησης καλής λειτουργίας, σύμφωνα με τους προβλεπόμενους όρους.