Πρόσκληση για κατάθεση προσφορών για αγορά ελαστικών από την Αστυνομική Δ/νση Καρδίτσας

τα οποία θα προμηθευτούμε συνολικά, για κάλυψη ανελαστικών και έκτακτων αναγκών της Δ/νσης Αστυνομίας Καρδίτσας (συμπεριλαμβανομένων και των υφισταμένων Υπηρεσιών αυτής), μέχρι την ολοκλήρωση του ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού ο οποίος βρίσκεται σε εξέλιξη, να  προσκομίσουν στην Υπηρεσία μας, σε κλειστό και σφραγισμένο φάκελο στον 1ο όροφο της Διεύθυνσης Αστυνομίας Καρδίτσας, στο γραφείο της διαχείρισης, μέχρι  και  την   Πέμπτη  03 Μαρτίου 2016 ώρα 10:00, έγγραφη αναλυτική  προσφορά τους, ολοκληρωμένο κλειστό σφραγισμένο φάκελο προσφοράς, χωριστά  κατά  μάρκα  και  τύπους (τιμές  ανά  ελαστικό,  μάρκα,  τύπος, διαστάσεις),  σύμφωνα με το συνημμένο υπόδειγμα Α. Εκτός της οικονομικής προσφοράς, στον φάκελο θα εμπεριέχονται, επί ποινή αποκλεισμού: Βεβαίωση Φορολογικής Ενημερότητας με την ένδειξη: << ΒΕΒΑΙΩΝΕΤΑΙ ΟΤΙ Ο ΠΑΡΑΠΑΝΩ ΕΙΝΑΙ ΦΟΡΟΛΟΓΙΚΑ ΕΝΗΜΕΡΟΣ >>,  Βεβαίωση και μη οφειλής  ‘’Ασφαλιστικής Ενημερότητας ’’, (οι οποίες να είναι πρωτότυπες και να ισχύουν την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς), η  άδεια  ίδρυσης  και  λειτουργίας  της  επιχείρησης και η  άδεια  νομιμότητας  της  εργασίας (Άδεια τεχνίτη τροχών οχημάτων). Τα ανωτέρω θα ελεγχθούν, αξιολογηθούν  και θα επιλεγεί  εξ’  αυτών  εκείνη  που  εγγυάται  την  άριστη  ποιότητα,  με  πρώτο  και  μοναδικό  κριτήριο  την  προσφορά  της  συμφερότερης – φθηνότερης  τιμής  και  με  τις  παρακάτω  επιπλέον  προϋποθέσεις:

α) Τα  ελαστικά πρέπει να  είναι  ολοκαίνουργια.  Να  φέρουν  εγχάρακτη  ημερομηνία  παραγωγής  του  εργοστασίου  το  πολύ  έξι  <6>  μήνες πριν την παράδοσή τους στην υπηρεσία μας. (Υπεύθυνη δήλωση από νόμιμο εκπρόσωπο της εταιρείας ότι η ημερομηνία παραγωγής ελαστικών δε θα υπερβαίνει τους 6 μήνες κατά την ημερομηνία της παράδοσης).  Να  είναι  αυθεντικά – γνήσια.  Να  μην  προέρχονται  από  αναγόμωση. Τα ελαστικά που είναι κατασκευασμένα από νάιλον αποκλείονται.

β) Τα ελαστικά πρέπει να έχουν έγκριση καταλληλότητας σύμφωνα με τον κοινοτικό κανονισμό και την ελληνική νομοθεσία, να αναγράφεται σε αυτά η έγκριση [Ε], η χώρα έγκρισης και ο αριθμός αναγνώρισης της Ε.Ε.

γ) Στο πλευρικό τοίχωμα των ελαστικών επισώτρων πρέπει να υπάρχουν σε ανάγλυφη μορφή οι προβλεπόμενες από την ισχύουσα νομοθεσία και την ETRTO επισημάνσεις, οι οποίες πρέπει να αποτυπώνονται στα ελαστικά κατά το στάδιο της παραγωγικής διαδικασίας.

δ) Όσον αφορά στις μοτοσικλέτες που χρησιμοποιούν αεροθαλάμους, τα ελαστικά επίσωτρα να είναι εγκεκριμένα για αεροθαλάμους (ΤΤ), και οι αεροθάλαμοι που θα χρησιμοποιηθούν να είναι εγκεκριμένοι και να καλύπτουν τις προδιαγραφές της Ε.Ε..

ε) Τα προσφερόμενα ελαστικά επίσωτρα πρέπει να είναι κατάλληλα για τις ελληνικές κλιματολογικές συνθήκες.

στ) Τα προσφερόμενα ελαστικά ΔΕΝ θα πρέπει να είναι χειμερινού τύπου και να έχουν αντοχή ανάλογη της ανώτατης ταχύτητας των οχημάτων & μοτ-των, σύμφωνα με τις προδιαγραφές του κατασκευαστή και τους αντίστοιχους δείκτες φορτιού – ταχύτητας έκαστης διάστασης.

ζ) Η κατασκευάστρια εταιρεία πρέπει να διαθέτει πιστοποίηση συστήματος κατά ISO: 9001: 2000 ή το ISO/TS16949.

η) Οι προσφορές θα πρέπει υποχρεωτικά να περιλαμβάνουν το σύνολο των απαιτήσεων σε ελαστικά και διαστάσεις όπως εμφαίνονται συνημμένο υπόδειγμα Α.

ι) Ο ανάδοχος υποχρεούται με δαπάνη του ιδίου στην τοποθέτηση τους στα υπηρεσιακά οχήματα, τη ζυγοστάθμιση τους, στην ευθυγράμμιση τους , και στην τοποθέτηση καινούργιων βαλβίδων. Επίσης θα επισκευάζει όσα ελαστικά παρουσιάζουν πρόβλημα μετά τη τοποθέτηση τους για ένα έτος σε υπηρεσιακά οχήματα με δική του οικονομική επιβάρυνση.

  - Η προμήθεια των ελαστικών θα γίνει συνολικά.

 - Οι υποβαλλόμενες προσφορές, ισχύουν και δεσμεύουν τους προσφέροντες μέχρι το πέρας των προμηθειών.

 -  Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του παραπάνω αναφερομένου, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.  

 - Στην προσφορά να δηλώνεται συγκεκριμένα η τελική τιμή, συμπεριλαμβανομένου και του  ισχύοντος Φ.Π.Α., για κάθε ένα (1) ελαστικό (μονάδα, και όχι  τετράδα), που  εμπορεύονται,  διαθέτουν  και  προσφέρουν, εκ των ελαστικών που αναφέρονται στο συνημμένο υπόδειγμα Α.

       - Η αξιολόγηση όλων μαζί των προσφορών θα γίνει από τριμελή επιτροπή, που έχει ορισθεί για την προμήθεια,  που θα λάβει χώρα την  Πέμπτη  03 Μαρτίου 2016 ώρα 10:30’ στην αίθουσα διαλέξεων στον ημιώροφο της Διεύθυνση Αστυνομίας Καρδίτσας 2ο χλμ Π.Ο. Καρδίτσας – Τρικάλων, Καρδίτσα.

   - Οι προσφορές που θα κατατεθούν μετά την παραπάνω ημερομηνία και ώρα θα είναι εκπρόθεσμες, και θα επιστρέφονται χωρίς να αξιολογηθούν από την Υπηρεσία μας.  

     - Η προϋπολογισθείσα δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των επτά χιλιάδων ΕΥΡΩ (7.000,00 €), συμπεριλαμβανομένων των νομίμων κρατήσεων και Φ.Π.Α. 23%.

    -  Ο προμηθευτής βαρύνεται με κρατήσεις 5,54% :Μ.Τ.Σ.  2,72%,  Τ.Ε.Α.Π.Α.Σ.Α. / Τ.Π.Α.Σ  (πρώην  Τ.Α.Α.Σ.)  2,72%, Ενιαία Ανεξάρτητή Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων 0,10 %),  2%  επί  των  κρατήσεων  που αφορούν τα ασφαλιστικά ταμεία ΕΛ.ΑΣ για τέλη χαρτοσήμου,  και  20% υπέρ  Ο.Γ.Α. επί  του  χαρτοσήμου αυτού, 3% επί της κράτησης που αφορά την Ενιαία Ανεξάρτητή Αρχή Δημοσίων Συμβάσεων για τέλη χαρτοσήμου και 20% εισφορά υπέρ  Ο.Γ.Α επί του χαρτοσήμου αυτού.

Επίσης  θα  παρακρατείται  φόρος  εισοδήματος  4%  για  την  προμήθεια  υλικών.

       -  Ο προμηθευτής βαρύνεται με την χαρτοσήμανση της σύμβασης.

       -  Η πληρωμή της δαπάνης θα γίνει από την Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου με χρηματικό ένταλμα που θα εκδοθεί, μετά από έλεγχο, στο όνομα του δικαιούχου και δια της αρμοδίας Δ.Ο.Υ. και εντός εξήντα (60) ημερών σύμφωνα με την παράγραφο 6 της υποπαραγράφου Ζ5 του ν.4152/2013.

  -Όλα, χωρίς καμία εξαίρεση, τα παραπάνω καθορισθέντα στοιχεία και προϋποθέσεις, πρέπει ρητά και συνολικά να αναγράφονται και αναλύονται στην έγγραφη προσφορά των ενδιαφερομένων.

 -Η υπηρεσία μας διατηρεί το δικαίωμα, να αναστείλει ή να ακυρώσει την εξέλιξη ή και την εκτέλεση της παρούσης διαδικασίας, ανά πάσα στιγμή και για οποιονδήποτε νόμιμο λόγο.

-Εάν ο προμηθευτής που θα επιλεγεί ακυρώσει ή δεν τηρήσει επακριβώς την υπογραφείσα σύμβαση, υφίσταται τις νόμιμές κυρώσεις, σύμφωνα με τις διατάξεις του Π.Δ. 118/2007.

Τηλ.  επικοινωνίας:  2441 0 80207 , ώρες: 08:00-13:30,   FAX:  2441 0 71111.

Ο  Διευθυντής          

Βασίλειος  Φ. ΚΑΡΑΠΙΠΕΡΗΣ
Αστυνομικός  Διευθυντής